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之前在網路上看到這篇文章,覺得寫得很真實很貼切,所以把它轉貼過來,

想去銀行國外部工作的朋友們可以參考看看,

我待過某銀行國外部,其實工作內容就真的像這位作者寫的,

本土銀行的國外部,應該作業模式都一樣,但我只能說外匯真的不是一個爽缺,

其實作什麼工作都是一樣辛苦,只是辛苦的程度不一樣!!!!!

 

原文網址  http://www.esunbank.com.tw/about/452.essay

 

外匯業務,雖然複雜而多樣, 保持頭腦冷靜清楚,能不斷激發自我成長。

 

 一位金髮碧眼的帥哥出現在櫃台前,我堆起了滿臉的笑容,拿著結匯申請書,羞赧而生澀地對他說:「Welcome to E.Sun Bank, sir, And....,Well....,What kind of money do you want to change?」我凝視著雙眸靜待回答時,他卻操著字正腔圓、流利的國語說:「小姐,我要買伍佰元美金現鈔,謝謝妳。」頓時...。

專業艱深的學問

 在尚未接觸外匯業務前,刻板的印象裡認為它是一門既專業而又艱深的學問,實際的操作程序也的確曾令人丈二金剛摸不著頭腦,而有「書到用時方恨 少」的感慨,想起最初接任這項工作時,硬是狠狠地把國貿實務與理論、貿易法規、UCP500條等惡補了一番,但仍是發生了不少的糗事。「匯率」方面,起初 是最容易令我混淆的地方;每回在出口、匯出、匯入等各類情形都得在短時間內重覆思量:進口時廠商是給出口商美金為貨款,所以當客戶開狀時是向銀行買美金, 結果乾脆用一張紙條註記:出口用買價、匯出用賣價、買入現鈔用買價、進口還款用賣價等來節省時間,避免錯誤。

 就進口而言,開狀程序因只做到前檯登錄作業,所以要特別注意核對客戶的開狀申請書,是否發生過價格條款是CIF,而卻沒有註明保險的類別;或因 開狀金額較小,依規計收手續費,卻遺漏最低400元的限制;或是有效日期距開狀日期三個月以上,卻只收取一期的費用等。而開狀後隨之的擔保提貨、副提單背 書、到單、贖單、修改、還款等可能發生的情況便隨時接踵而來;再加上營業部綜合額度的客戶很多,除了核對其外幣金額外,更得調綜合額度檔視其台幣額度是否 可用。若客戶徵有存單或客票充當擔保品,則後續動作更多,也需更特別留意。

 就出口而言,一開始花了很大的工夫把客戶送來的信用狀看完後,對收費、押匯息的計息、電腦的建檔沒什麼信心,因此在送件至國外部後,常麻煩國外 部的同仁幫忙抓瑕疵,若有需要改單的部份,只得再將文件退回來修改,或請客戶依信用狀規定補齊單據以押匯,較花時間;如果是先以台幣撥墊款項,尚需在隔天 把押匯款予以沖回,且因正本文件都需送國外部,所以分行經辦仍需自行影印申請書、發票、提單等資料整理歸檔,才算完善。

 在簡易外匯方面,雖然我們只有美金、日幣、港幣的交易,但已能符合多數客戶的需求,再加以除了買回非本行售出的旅行支票須收新台幣260元的手續費外,其餘我們都是不收取任何費用,純屬服務性質,所以客戶在需要結匯、結購時,也多願意前來辦理。

在經歷中成長

 初時的經歷,在時間的流逝中已漸漸成為腦中的回憶及生活上的歷練。猶記得成立外匯指定分行之初,在那段輪流去國外部受訓的日子裡,所有的業務都必須是自己承擔、處理的情況下,是最忙但卻成長最快的一段期間。而在國外部實習的日子,雖很短暫,卻也實際了 解、參與了國外部的作業程序。國外部雖屬管理單位,不若營業單位有實際客戶的壓力,但因統籌各分行所有的單據,在有限的時間與人力下,往往也疲於應對不甚 清楚的傳真文件及堆積如小山丘的檔案,再加上有時急著要處理客戶的電文、電稿,及解答各類的外匯問題,常常忙碌的程度較營業單位有過之而無不及。而這是在 沒有前去實習前,無法體會的兩種生活模式。

 終於,在83年11月25日,營業部與高雄分行同時成立為外匯指定單位,記得正當大夥兒加班忙著為新移居的處所打掃、整理各電腦、桌面等時,一旁走過的世杰說:「你們幾個好像準備開設自己的公司,辦自己的事業哦!」或許不知不覺中,我們已投注了許多心力而未察覺吧!

 而現在,在成為指定分行後,我認為最大的差別,是除了以往前檯的登錄作業外,後續的流程如找通匯行、設帳行、發送電稿、寄單等也需一手包辦,如 此一來,卻大為減少了與國外部、客戶間的電話聯繫及文件的往返和影印的次數、數量,時間上也較易掌控,並更清楚地了解外匯整體的作業程序。

 由於外匯業務的文件單據皆以英文羅列,且必須熟知國際貿易的理論,以致令行員曾有很難的假象。其實外匯業務,不論從審核文件、登錄電腦、印水單 到記錄綜合額度....,雖然複雜而多樣但只要保持頭腦冷靜清楚,從例行性的作業中,去與授信案配合、去發現是否有如假進口、真押匯的詐欺案等等,以細心 而仔細的態度去經辦最為重要,事實上外匯業務個中的學習空間極大,會引導我們去注意進口物品的成本,國際上的匯率走勢,瞭解各幣別升貶的互動關係,及央行 外匯政策,都能不斷去學習、去吸收,激發自我成長
。●
(作者進取、負責、服務於營業部)

經驗分享  

經辦外匯,注意市場行情波動十分重要,因為常常會有客戶來詢問匯率走勢及其影響的因素,所以應注意即時系統的新聞資訊,主動為客戶關心匯率的變動,提供資訊讓客戶去 判斷外匯承作的時機。 經辦外匯也須有風險觀念,無論在進出口額度的控管及其使用情形皆需充分掌握,且於承作每項業務皆需考量風險之所在,才能降低風險發生的機率。 -黃瑞姿


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