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這篇要來介紹一下我的工作

因為有人說  
不知道我的工作在作什麼

我承認  
我一直講得很模糊
講得不那麼清楚  
是因為不想讓大家覺得我的工作很簡單

我自己在這裡工作也快五個月了
我承認我工作真的很簡單、單純  
不用接電話 　也不用跑來跑去
目前是不太需要動到腦
至少跟上一份工作比   

工作內容就是一直狂打文件
簡單說就是一直打字 (英打)　
剛開始覺得很多東西要學
後來進入情況了　
就開始會有腦袋放空的行為


文件我們公司都稱它是『Cover  Letter 』
Cover letter 上面有一些重要的資訊   
要把它key入電腦建檔
然後電腦會在七日後發出一個交易追縱給付款銀行  
提示他們要記得付款 

不過不是每筆付款都需要發交易追縱  
有時客戶會自己寄文件催討這筆貨款

我待的部門有點像催收   幫客戶催討貨款
只是我們的客戶不是個人   也不是公司
而是全世界各國的銀行    有點像是B2B
所以才會國定假日和過年都要排人上班   
也可以說它是金融業的7-11

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Cover letter每家銀行都有不同的格式   
    
不過大抵上  都會有相關訊息

例如說是那家銀行要去催那家銀行的帳
金額多少？   
到期日幾天?  是即期還是遠期?
是L/C還是D/P 、 D/A ?
發票人和受益人是誰？

有時比較仔細的還會有從那裡出到那裡的港口？
船名？商品？

打文件要看運氣啦
資訊多打得就多　
這是大家最不愛的　　

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還有我們的系統可以對文件進行掃瞄
要辨別出這份文件是不是可以安全地寄出去

這個是因為美國911恐怖事件
為了防止恐怖份子利用貿易活動來進行洗錢的犯罪行為

所以只要有文件是被判讀到有危險性的字眼
就需要比較資深的同事去判斷可不可以出這套文件

這可不是開玩笑的

因為最近公司好死不死
有一筆去年2月的文件  
剛好這份文件到期日270天  所以最近被發現了

主因是因為有人漏打了城市名   
沒掃瞄出這是危險的文件
不曉得是出到伊朗還是伊拉克  
其實是完全不能出件的   要退還給客戶的

後來也不曉得處理得怎樣了   
經理說  這筆要報給美國財政部去處理

美國政府對於這種事是會罰款的
就是只要出到危險國家的文件  
沒有被攔下來而出了  就會被罰

幸好當初打這份文件的人早就離職了
不然我想下場應該蠻慘的
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